公司项目管理完整指南
节省时间和金钱、优化结果和提高利用率对于实现中长期业务目标至关重要。为此，有必要使用一个允许您管理特定任务执行的工具。 因此，在规划持续和指数增长时，公司的项目管理是一个决定性因素。这是因为，由于其性质，项目不仅仅是重复性的日常任务，而是需要其他类型需求的特定开发。 在这种类型的过程中，不同的领域、彼此不认识的工人、行政人员和运营人员（等等）相互关联，这是正常的，这会带来很大的压力，需要良好的组织，以便适应和执行过程是尽可能最有效的。 什么是公司的项目管理？ 项目管理的阶段 项目管理方法论 项目管理工具 项目管理软件和程序 免费在线项目管理 项目管理的好处 获取项目管理软件 横幅人力资源功能 什么是公司的项目管理？ 在开始讨论管理之前，定义项目本身需要什么非常重要。简单地说，我们指的是在一定时间内以特定方式执行的一系列特定任务。 这些任务中的每一项都精确地在一个具有明确目标的项目中框架，由所涉及的不同领域进行辩论，并有专门用于其执行的预算。每个参与的团队和人员都将承担不同的义务，这些义务将相互补充以实现共同目标。 从这个意义上说，我们可以将项目管理定义为一门“学科”，它使用特定的原则和程序，有助于以最佳方式管理干预不同阶段的不同参与者和可能发生的事件。 与公司内通常的业务或领域管理不同，项目管理不是一个连续的过程，相反，需要一个或多个负责人有足够的灵活性来指导不同的、不断变化的任务。争分夺秒。因此，在这里，生产力成为主要因素。 公司项目管理的阶段 当然，就像我们谈论公司内部流程时经常发生的那样，不存在可以在全球范围内应用并保证绝对正确的结果的神奇公式。每个项目和每个团队都将有适当的方式来表达自己以追求共同目标，最重要的是，考虑到可以使用的物质和非物质资源，以尽可能最适当和最有效的方式。 然而，一般而言，项目管理通常是针对以下情况而发生的： 开始： 考虑到宏观目标，通常由提出 电话数据 上述倡议的人负责与其他部门协调并确定关键目标和目标或里程碑。 规划： 负责人或项目经理将把每个成员和团队（如果有）的不同任务、截止日期和职责纳入路线图。 执行： 收集完所有信息后，将为完成分配预算和具体时间范围。 监控： 项目启动后，就会建立阶段，必须报告结果或提供可交付材料，以便主管可以更新项目状态并衡量绩效。 结束： 如果一切顺利，经过多次调整和修改，该项目应该最终确定并在公司内部从内部沟通区域和外部（视情况而定）公布。 项目管理方法论 在很大程度上，不同的管理策略将遵循公司的文化以及考虑到费用管理而为此目的而考虑的预算。 即便如此，至少有三种最常用的管理方法： 敏捷方法论。 它通常也专门用于人力资源。这种类型的方法侧重于通过关注要执行的任务的全局视野来优化资源。优先考虑对时间的明智利用，重视灵活性和适应性。 该公式重视人员和团队的互动而不是流程、对问题的快速响应，并将“持续改进”的原则作为主要重点。 这种方法通常使用生产力技术和工具，例如看板。 瀑布方法。 这无疑是一个经典的，也许是最基本但仍然有效的项目管理方法。这种策略是最严格的策略之一，起源于 20 世纪 70 年代。
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项目的每个阶段都是串联的，因此相互依赖。这意味着，例如，如果没有完成 B 点，您就无法前进到 C 点。这样，一旦项目开始，即时进行修改就非常复杂。 然而，如果您有清晰而详细的愿景，注重细节并在每个实例中正确执行，那么这个带有福特风格的过程可以带来最佳结果。 关键链方法。 正如这个词所表明的，该策略侧重于优先考虑那些由于其性质、影响和影响而对项目的完成至关重要的任务。 这种方法的最大好处是可以最大限度地减少误差幅度，因此，当您的时间或金钱资源有限时，它是理想的选择。 协调项目的工具 项目管理工具是完成不同任务的重要元素。有专门为此目的设计的平台，以及具有此类功能的混合程序或更通用的软件，可以适应此目的，就像 Excel 的情况一样。 在为公司选择项目管理工具时，您应该知道为此必须考虑到工作空间必须允许您执行以下操作： 在目标日历中计划和监控结果。 协作整合通信。 集中重要且易于访问的文档。 跟踪、监控和评估结果。 项目管理软件和程序 理想的项目管理软件能够让您最大限度地提高结果，并为您提供足够的灵活性来进行修改、24/7 远程访问数据，最重要的是，允许您可视化任务进度并生成相关报告。 在资源使用方面，项目管理平台还应与时间控制和时钟功能集成。Factorial 的项目管理新功能使员工能够自己表明他们为每个项目工作的时间，以便您可以详细跟踪每项任务的专用时间并衡量结果。 您还可以根据轮班分配特定的工作时间，并以不同的格式提取详细的工作时间报告，您可以根据需要快速安全地存储和共享这些报告。
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